Типичные ошибки при заполнении заявлений, поданных через единый портал Государственных и муниципальных услуг


1. На что обратить внимание при заполнении электронных заявлений о выдаче заграничного паспорта.

1.1. Сведения о трудовой деятельности, включая учебу в учебных заведениях и службу в армии указываются за последние 10 лет  в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем.

1.2.Временных промежутков не допускается: если временно не работали, проставляется "НЕ РАБОТАЛ" и адрес место жительства (пребывания) на тот промежуток времени.

1.3.Если в период работы на одном месте работы (по одному юридическому адресу) Вы находились в разных должностях - допускается указание общего периода работы, а должности перечисляются через запятую; (например: кассир, бухгалтер, администратор; ОАО «Радуга»).

1.4.Заочное обучение указывать не нужно.

1.5.Сведения о службе в вооруженных силах должны соответствовать записям в военном билете. В периоде службы в армии необходимо указать должность, номер части, род/вид войск (например: наводчик, ракетные войска стратегического назначения; в/ч 89456).

1.6. Юридический  адрес организации (индивидуального предпринимателя, учебного заведения) указывается полностью (населенный пункт, улица, номер дома/строения). Если адрес не умещается в строку, допускаются общепринятые сокращения: обл.; р-н; г., р.п., с.; ул., д. и т.п. (например: г. Саратов ул. Ленина д.12).

      1.7. Если Вы являетесь индивидуальным предпринимателем, необходимо указать таким образом: индивидуальный предприниматель, адрес регистрации ИП.

               2. Несоответствие фотографий предъявляемым требованиям:

2.1. Размер предъявляемой фотографии должен составлять 35х45 мм.

2.2. Длина головы на фотографии должна составлять от 32 до 36 мм.

2.3. Ширина головы на фотографии должна составлять от 18 до 25 мм.

2.4. Для увеличения детальности изображения фронтальной позы полного лица должно использоваться надлежащее и равномерное освещение.

2.5. Не допускается эффект красных глаз.

2.6. Фон одноцветный, светлый, но не белый, предпочтительно синего оттенка.

2.7. Изображение заявителя должно соответствовать его современному внешнему виду.

2.8. Головные уборы, темные очки и т.п. не допускаются (за исключением случаев, когда ношение головных уборов диктуется религиозными убеждениями).

2.9. Ретушь фотографии не допускается.

Примеры ошибок, допускаемых при заполнении электронных заявлений

1. Неправильное заполнение сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет:

1.1. Указываются сведения за период, меньший, чем 10 лет. Трудовую деятельность необходимо отсчитывать от месяца подачи заявления, включая сам месяц подачи заявления.

Неправильно:

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

09/2001*

07/2004

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

г.Саратов, ул.Пушкинская д.70

*Ошибка в указании трудового стажа за период последних 10 лет. Заявление подано в 09.2010 г., следовательно, необходимо указать сведения еще и за 2000 год.

Правильно:

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

01/2000

08/2001

Учащийся средне-образовательной школы №100

г.Саратов, ул.Ленина д.107

09/2001

07/2004

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

г.Саратов, ул.Пушкинская д.70

1.2. Не указываются периоды, когда заявитель осуществлял трудовую деятельность. В случае если по каким-либо причинам Вы не работали более одного месяца, необходимо указывать данную информацию в анкете, при этом, в поле адрес, указывать адрес постоянного места жительства за указанный период, а в поле должность — «не работал (а)».

Неправильно:

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

01/2003

08/2005*

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Стройком»

г.Саратов, ул.Горького д.50

10/2005*

07/2008

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

г.Саратов, ул.Пушкинская д.40

*Ошибка в указании периода трудового стажа. Пропуск в стаже более 1-го месяца.

Правильно:

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

01/2003

08/2005

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Стройком»

г.Саратов, ул.Горького д.50

08/2005

10/2005

Не работал

г.Саратов, ул.Горького д.50

10/2005

07/2008

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

г.Саратов, ул.Пушкинская д.40

1.3. При заполнении сведений о трудовой деятельности необходимо указывать учебу в средних и высших учебных заведениях, если она попадает в сведения о стаже за последние 10 лет.

Неправильно

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

01/2000

10/2005

Не работал*

г.Саратов, ул.Ленина д.107

10/2005

07/2008

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

г.Саратов, ул.Пушкинская д.40

*Ошибка, не указана учеба в среднем и высшем учебном заведении.

Правильно

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

01/2000

08/2001

Учащийся средне-образовательной школы №100

г.Саратов, ул.Ленина д.107

09/2001

07/2004

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

г.Саратов, ул.Пушкинская д.70

10/2005

07/2008

Дизайнер общества с ограниченной ответственностью «Радуга»

г.Саратов, ул.Пушкинская д.40

1.4. Сведения о трудовой деятельности должны указываться в хронологическом (возрастающем) порядке.

Неправильно

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

09/2007*

Н.В.

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

г.Саратов, ул.Чехова д.60

09/2004*

07/2008

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

г.Саратов, ул.Пушкинская д.70

*Ошибка, сведения о стаже указаны не в хронологическом (возрастающем) порядке.

Правильно

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

09/2004

07/2008

Студент колледжа экономики и управления при северокавказской академии государственной службы

г.Саратов, ул.Пушкинская д.70

09/2007

Н.В.

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

г.Саратов, ул.Чехова д.60

1.5. Обязательным является указание адреса предприятия (организации) где Вы осуществляли трудовую деятельность в следующем порядке: Город, улица, номер дома.

Неправильно

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

09/2007

Н.В.

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

г.Саратов*

*Ошибка, адрес организации указан не полностью.

Правильно

Месяц и год

Должность и место работы с указанием министерства (ведомства), номер войсковой части

Адрес организации, войсковой части

поступления

увольнения

09/2007

Н.В.

Менеджер общества с ограниченной ответственностью «Аркада»

г.Саратов, ул.Чехова д.60

3. Грамматические ошибки при заполнении заявления.

3.1. Не допускаются грамматические ошибки при заполнении заявления. Следовательно, ошибки в написании фамилии, адреса регистрации и т.д. будут являться основанием для отказа в выдаче паспорта при выявлении сотрудником расхождений между сведениями, указанными в заявлении, и содержащимися в предъявленных документах за сообщение заведомо ложных сведений.

4. Не полное указание информации о допуске к сведениям, отнесенным к государственной тайне.

4.1. В анкете заявителя в обязательном порядке указывается форма допуска, предприятие (организация) оформившее допуск и период работы с данной формой допуска.

5. Не указаны полные сведения о месте жительства (регистрации).

5.1. Необходимо не забывать указывать помимо сведений о Вашем месте жительства (регистрации) телефон для связи сотрудника с Вами.

6. На что обратить внимание при заполнении электронных заявлений о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ:

  • Если заявитель состоит в браке, указывается фамилия супруга(и) до брака.
  • Если заявитель состоит в разводе, указывается фамилия супруга(и) в браке.
  • В обязательном порядке указываться сведения о родителях (в соответствии со свидетельством о рождении).
  • Отчества родителей, супругов, если имеют, указываются в обязательном порядке.

7. На что обратить внимание при заполнении электронных заявлений о регистрации по месту жительства (пребывания):

  • Если гражданин не является собственником или нанимателем жилого помещения, по адресу которого регистрируется, в графе «помещение предоставлено» указываются ФИО собственника или нанимателя, предоставляющих жилое помещение для проживания, в графе «Основание» указывается «заявление  собственника».
  • При регистрации по месту жительства новорожденных детей, если родители зарегистрированы по разным адресам, ребенок регистрируется по месту жительства одного из родителей. В данном случае в графе «помещение предоставлено» указываются ФИО родителя, который зарегистрирован по заявляемому адресу, в графе «Основание» указывается «заявление».

Технические требования к загружаемым фотографиям размещены на сайте  

Более подробную информацию о типичных ошибках Вы можете прочитать в прилагаемом буклете
 

УФМС России по Саратовской области надеется на Ваше понимание и готово принять заявления в электронном виде в приоритетном порядке для оказания Вам государственной услуги на высоком уровне.

По вопросам подачи заявлений на оказание государственных услуг в электронном виде Вы можете получить подробную информацию по телефону 391-392 или на сайте www.ufms-saratov.ru